「仕事のメールをGmailでまとめて管理している」という方に、非常に重要なニュースが入ってきました。
Googleは、2026年1月をもって、Gmailの「POP受信機能」を終了することを発表しました。
「難しそうでよくわからない…」という方のために、
- 何が起こるのか？
- 自分は影響を受けるのか？
- もし対象なら、何をすればいいのか？
この３点をメインに解説していきます。
1. 何が起こっているのか？（2026年1月の変更点）
一言でいうと、「Gmailが外部サーバーへメールを『取りに行く』ことができなくなる」ということです。
言い換えると、Gmailで「他のメールアドレスのメールを自動で受け取る機能」が終了します。
今まで、こんな使い方をしていませんか？
これまで多くの方が、会社のメール（例：info@yourcompany.com）を「Gmail」の画面で読み書きするために、Googleにサーバーまでメールを回収しに行ってもらう設定（POP受信）を使っていました。
例えばこんな使い方です↓
- 会社のメール（info@〇〇.com）を Gmailでまとめて見ている
- 独自ドメインメールを Gmailに自動で取り込んでいる
- 「Gmailを開けば全部のメールが見られる」状態
しかし、セキュリティ強化のため、2026年1月からはこの「回収作業（Gmailに他のメールを取り込む仕組み＝POP受信）」をGoogleがやめてしまいます。
使えなくなるとどうなる？
何もしないままだと、2026年からGmailに仕事のメールが一切届かなくなります。
- Gmailに 新しいメールが届かなくなります
- お問い合わせ・予約・大事な連絡を見逃す可能性あり
※Gmail自体（@gmail.comのメール）が使えなくなるわけではありません。
2. 自分は影響を受けるのか？確認方法は？
影響を受ける人
以下に1つでも当てはまれば、対応が必要です。
- 独自ドメインのメールをGmailで受信している
- サーバーのメールをGmailにまとめている
- Gmailの設定で「他のメールを確認する」を使っている
影響を受けない人
- @gmail.com だけを使っている
- 他のメールは使っていない
→ この場合は 特に何もしなくてOK です！
自分が対象か確認する方法
パソコン版のGmailを開き、以下の手順で確認してください。
- 右上の [歯車アイコン] ＞ [すべての設定を表示] をクリック
- [アカウントとインポート] タブをクリック
- 「他のアカウントのメールを確認」 という項目をチェック
ここに、「@gmail.com」以外のメールアドレスが登録されている方は、今回の変更の影響をダイレクトに受ける「対象者」です。
「POP」とか「IMAP」とか、よくわからない…という方へ
自分の設定がどうなっているか、名前を覚える必要はありません。
Gmailの設定画面（アカウントとインポート）を見て、「他のアカウントのメールを確認」という場所に、お仕事用のメールアドレスが表示されていれば、問答無用で今回の「終了対象」です。
逆に、同じ画面の「名前」という場所にしかアドレスがない場合は、別の方法でメールを受け取っている（または送信専用にしている）可能性が高いので、慌てなくて大丈夫ですよ。
3. 対象だった場合、何をすればいいの？3つの対策
2026年以降もGmailでメールを管理したい場合、以下のいずれかの対応が必要です。
方法①：「転送設定」に切り替える（現在の主流）
サーバー側で「届いたメールを即座にGmailへ転送する」という設定に変える方法です。
今の使用感に最も近く、無料で対応できます。
【注意】転送に変えたら「迷惑メール」対策もセットで！
便利な「転送」ですが、実は一つだけ弱点があります。
それは、メールを転送する際に、Googleから「これ、なりすましメール（偽物）じゃないかな？」と疑われやすくなってしまうことです。
せっかく届いた大事なメールが「迷惑メールフォルダ」に入ってしまうのを防ぐには、サーバー側で「これは本物のメールですよ」と証明する設定（専門用語でSPF設定といいます）が必要です。
自分で行うのが難しい場合は、無理せず専門家に相談してください。
方法②：Gmail以外のメールアプリを使う
OutlookやiPhone標準のメールアプリなど、Gmail以外のソフトで仕事用メールを設定し直します。
- Gmailではなく、専用のメールアプリで見る方法
- パソコン操作が苦手な方にはやや不向き
方法③：有料版の「Google Workspace」を使う（法人向け）
Googleが提供するビジネス用ツール（有料）に切り替えます。最も安全で確実な方法です。
- 独自ドメイン × Gmailの正式版
- ビジネス利用なら安定性◎
4. 【主要サーバー別】転送設定への切り替え手順
多くのユーザーが選択することになる「転送設定」の手順を、主要4サーバーごとにまとめました。
「受信」の設定を変えても、今まで通り「仕事のアドレス」で返信できます！
「メールの受け取り方（転送）を変えたら、返信するときに自分のGmailアドレスが相手に見えちゃうの？」と心配されるかもしれませんが、大丈夫です。
Gmailの設定にある「名前」という項目で、お仕事用のアドレスを正しく登録しておけば、相手にはこれまで通り「会社のアドレス」から届いたように見えます。ただし、こちらもセキュリティのルールが厳しくなっているため、設定に不安がある方は一度チェックすることをおすすめします。
エックスサーバー（Xserver）を使っている場合
- サーバーパネルにログインします。
- 「メール」カテゴリの [メールアカウント設定] をクリック。
- 対象のドメインの[転送] をクリック。
- 「転送先アドレス」に自分のGmailアドレスを入力し、追加すれば完了です。
詳細はエックスサーバーの公式ホームページ内の「転送設定の設定方法」をご覧ください。
ConoHa WING（コノハウィング）の場合
- コントロールパネルにログインします。
- [メール管理] ＞ [メール設定] ＞ [メール転送] をクリック。
- 画面右上にある「+転送設定」をクリック。
- 判定文字列のところでConoHa WINGで作成したメールアドレスを選択
- 完全一致を選択
- 転送先アドレスに「Gmailアドレス」を入力して保存
詳細はConoHa WINGの公式ホームページ内の「ConoHa WINGメールの転送設定方法」をご覧ください。↓
さくらのレンタルサーバの場合
- サーバーコントロールパネルにログインします。
- 左メニューの [メール] ＞ [メールアドレス] をクリック。
- 設定したいアドレスの右側にある [詳細設定] をクリック。
- 転送先アドレスにメールアドレスを入力し「保存する」をクリックします。
詳細はさくらインターネットの公式ホームページ内の「メールを転送したい」をご覧ください。↓
ロリポップ！（Lolipop!）
- ユーザー専用ページにログインします。
- [メール] ＞ [メール設定] をクリック。
- 対象のアドレスの右側にある [確認・変更] をクリック。
- [メール転送設定] の項目にGmailアドレスを入力して「更新」します。
詳細はロリポップ！の公式ホームページ内の「メールの転送設定方法」をご覧ください↓
5. よくある質問（Q&A）
今回の「GmailのPOP受信機能終了」について、Q&Aでまとめました。
Q. 2026年になったら、これまでの過去のメールは見られなくなりますか？
A. 今回の変更によって、これまでGmailに取り込まれたメールがすぐに消える、という公式発表はありません。
一般的には、
- すでにGmailに取り込まれているメールはそのまま残り
- 新しいメールの取り込みだけが止まる
というケースが多いと考えられます。
ただし、メールの保存状況や設定内容によって挙動が異なる可能性もあるため、大切なメールがある場合は、念のためバックアップを取っておくと安心です。
Q. 自分の「@gmail.com」のアドレス同士でやり取りしている場合は影響ありますか？
A. 全く影響ありません。
今回の件は、あくまで「外部の会社メール（独自ドメイン）」をGmailで読み書きしている方だけが対象です。
Q. 「転送」に設定を変えたら、Gmailから返信できなくなりますか？
A. 返信はこれまで通り可能です。
Gmailの設定（アカウントとインポート ＞ 名前）にある「メールアドレスを追加」という項目で、仕事用アドレスを登録していれば、送信・返信の際にそのアドレスを「差出人」として選択できます。
Q. 転送設定をすると、サーバーの容量がいっぱいになりませんか？
A. サーバーの設定によりますが、注意が必要です。
転送設定時に「サーバーにメールを残す」設定にしていると、サーバーの容量が徐々に埋まっていきます。定期的にサーバー内の古いメールを削除するか、「転送したらサーバーからは削除する」設定（サーバーにより異なります）を選ぶなどの検討が必要です。
Q. 「1月になった瞬間に止まる」のでしょうか？
A.Googleの公式案内では、「2026年1月以降、GmailのPOP受信機能のサポートを終了する」
とされています。
具体的な停止日が明示されているわけではなく、2026年1月を目安に、順次利用できなくなる可能性があります。
そのため、「まだ先だから大丈夫」と思わず、早めに設定を確認・変更しておくことが安心です。
まとめ｜早めの対策を！
✅ Gmailで他のメールをまとめているか確認
✅ 使っていたら「自動転送」へ切り替え
✅ 早めに対応すれば、慌てる必要なし
メールが届かなくなるとビジネスへの影響は大きいです。
お仕事の大切なメールが止まってしまう前に、一度ご自身のGmail設定を確認してみてくださいね。